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高雄市政府及所屬各機關員工出勤管理注意事項
高雄市政府及所屬各機關員工出勤管理注意事項
中華民國100年1月6日高市府四維人秘字第1000001716號函訂頒
一、高雄市政府及所屬各機關(以下簡稱各機關)員工出勤管理,除法令另有規定外,依照本注意事項辦理。
二、各機關應設置簽到(退)簿、刷卡鐘或其他自動機器管理系統。員工簽到(退)或刷卡,由人事單位指派專人集中一處管理為原則,但因辦公場所分散或派出外地辦公者,得分別行之。
三、各機關員工,除正副首長及經機關首長許可免簽到(退)者外,均應依照規定時間出勤,並親自簽到(退)或刷卡。
四、各機關員工於辦公時間開始後到達或下班時間前離開,未辦理請假手續者,即視為曠職。臨時奉派公出或因偶發事故缺勤經該權責主管核准者,得補辦公出或請假手續。
五、辦公時間中因公外出,須辦妥公出登記手續。公出登記簿(格式如附件一)經單位權責主管核章後,於外出前須送由人事單位登記。人事單位應於每月月底前將各科室公出登記簿送陳機關首長核閱。因公外出者除經核准者外,當日仍應按時簽到(退)或刷卡。
六、管理簽到(退)或刷卡人員,如發現有曠職情事,應隨時處理並登錄於曠職紀錄簿(格式如附件二),陳報機關首長核閱。
七、曠職人員應按日扣除俸(薪)給,未滿一日者,得以「時」為計算單位,累計八小時為曠職一日。曠職紀錄應作為年終考績之重要參據。
八、各機關員工上、下班,不得預簽或代簽、代刷卡,如發現有此情形者,除本人應予曠職登記及議處外,代簽或代刷卡者,亦應依規定議處。
九、各機關員工凡奉派參加各項集會或活動,擅自不參加或中途無故退離者,以曠職論。
十、為有效落實員工出勤管理,各機關應建立內部查勤制度,由人事、總務及政風室組成查勤小組,負責查察,以維機關辦公紀律,並將查勤結果列入紀錄(格式如附件三),於當日送陳機關首長核閱。
十一、本府或各機關查勤小組應不定期抽查所屬機關人員出勤情形,其抽查項目如下:
(一)到退登記情形。
(二)出勤差假及管理情形。
(三)辦公秩序。
十二、本府或各機關查勤小組抽查員工出勤情形時,如有不在勤者,除有正當理由外,以曠職論處。
十三、員工公出或請假時,應覓妥職務代理人,必要時得由主管長官逕行派代,並隨時通知人事單位登記。
十四、本市市立空中大學及本府各級學校教職員工之出勤管理,由該大學及教育局各依權責審酌實際需要,另訂規定。
發佈時間:101-05-30
 
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